Vergaderen met Resultaat

Inge — Fri, 13 Mar 2026 14:57:00 +0000

Vergaderen met resultaat

hoe Deci & Ryan hieraan bijdragen

Ik durf te stellen dat vergaderingen meer resultaat opleveren als je zorgt dat er aan de voorwaarden van de zelfdeterminatietheorie wordt voldaan. Hoe dat zit, lees je in deze blog.

Eerst even terug naar de theorie zelf. De zelfdeterminatietheorie is een motivatietheorie waarvan de basis in de jaren ’70 werd gelegd door Deci en Ryan. Sinds de jaren ’80 wordt deze theorie wereldwijd toegepast in onder andere onderwijs, sport, werk en leiderschap. In het Engels staat deze theorie bekend als de Self-Determination Theory.

In deze theorie staat intrinsieke motivatie centraal: motivatie die van binnenuit komt. Als je intrinsiek gemotiveerd bent, doe je iets omdat je het graag wilt doen en niet omdat er een straf op staat als je het niet doet, of een beloning als je het wél doet.

De drie pijlers van intrinsieke motivatie

Volgens de theorie rust intrinsieke motivatie op drie pijlers. Wanneer aan alle drie de voorwaarden wordt voldaan, neemt de motivatie meestal toe.

Gevoel van autonomie – Het gevoel dat je invloed hebt op wat je wanneer, waar en op welke manier doet.
Gevoel van competentie – Het gevoel dat je over voldoende kennis en vaardigheden beschikt om iets succesvol te doen.
Gevoel van verbinding – Het gevoel dat je verbonden bent met anderen of met het doel waar je samen naartoe werkt.

Misschien valt het je op dat iedere pijler begint met ‘gevoel van’. Dat is niet voor niets. Een gevoel is namelijk heel persoonlijk. Wat voor de één goed voelt, kan voor een ander heel anders voelen.

Verschillende behoeften

In een bepaalde situatie kan ik het idee hebben dat mijn vrijheid beperkt is. Dat betekent dat het met mijn gevoel voor autonomie niet goed zit. In dezelfde situatie ervaar jij misschien juist voldoende vrijheid. Dan zit het bij jou wel goed. Een derde persoon kan in diezelfde situatie juist te veel vrijheid ervaren en daardoor niet weten waar te beginnen. Ook dan is het gevoel van autonomie niet optimaal. Zo zie je dat mensen verschillende dingen nodig hebben om zich autonoom, competent of verbonden te voelen.

De zelfdeterminatietheorie is overigens geen instrument om te beoordelen of iemand iets goed of fout doet. Het is vooral een theorie om beter te begrijpen hoe motivatie werkt. Daarnaast is het een manier om bij jezelf te checken hoe het met jouw eigen motivatie zit en waar het eventueel aan schort. Tot slot kan het ook helpen om het gesprek met elkaar te voeren over wat mensen nodig hebben om gemotiveerd te blijven zonder dat dat meteen zweverig wordt.

Dopamine

Wanneer deze drie basisbehoeften vervuld zijn, ervaren mensen vaak meer energie, betrokkenheid en motivatie. In onze hersenen spelen daarbij verschillende neurotransmitters een rol, waaronder dopamine.

Dopamine is onder andere betrokken bij motivatie, beloning en het zoeken naar oplossingen. Wanneer mensen gemotiveerd zijn, helpt dopamine om focus en energie vast te houden. Tegelijkertijd is motivatie natuurlijk niet door één stofje te verklaren. Ook andere processen in onze hersenen spelen een rol.

Maar één ding is duidelijk: wanneer mensen zich autonoom, competent en verbonden voelen, neemt hun motivatie meestal sterk toe.

Focus

Misschien vraag je je inmiddels af wat dit met leuk en effectief vergaderen te maken heeft. Het antwoord is: heel veel.

In een vergadering zit je samen bij elkaar. Als de intrinsieke motivatie van de deelnemers hoog is om die tijd goed te benutten, wordt een vergadering vaak productief, energiek en een daverend succes. Helaas is dat regelmatig niet het geval. Dan krijg je vergaderingen die aanvoelen als ineffectief, saai, eindeloos lang en vol oeverloos gezwam.

Maar wat kun je doen als je merkt dat de intrinsieke motivatie van deelnemers laag is? Daar heb ik niet dé oplossing voor. Als die bestond, was ik waarschijnlijk al lang rijk geweest 😉. Maar ik heb wel een belangrijke tip: zorg voor focus!

Vier tips

En ja, dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom hier vier praktische tips die helpen om focus in je vergadering aan te brengen en te behouden.

Zet alleen onderwerpen op de agenda die nú of in de nabije toekomst belangrijk zijn. – Zo ontstaat er meer verbinding met het onderwerp.
Laat deelnemers voelen dat ze samen verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van de vragen die op tafel liggen. – Zo ontstaat er meer verbinding met elkaar.
Zet alleen onderwerpen op de agenda waar de aanwezige deelnemers ook echt iets van weten of over kunnen meedenken en geef ze daarin een actieve rol. – Zo ontstaat een gevoel van competentie.
Dwing mensen niet om per sé zelf aanwezig te zijn. Geef ze bijvoorbeeld de vrijheid om een collega te sturen met vergelijkbare kennis of expertise. – Zo ontstaat het gevoel van autonomie.

Nu snap ik dat je je bij deze tips nog steeds kunt afvragen: maar hoe dan? Laat me dan een kleine belofte doen. Daar kom ik in de komende blogs op terug. Dit blog is de eerste in een korte reeks van vier. In de komende artikelen pak ik die vier tips verder uit maak ik ze concreet. …

Wil je nu al meer weten over vergaderen met resultaat of onderzoeken hoe je dat in je eigen organisatie of team kunt bereiken? Neem dan contact met me op.

#vergaderrebel #vergaderen #effectiefvergaderen #focus #intrinsiekemotivatie

The post Vergaderen met Resultaat appeared first on iDSparX.nl.

Competenties Archives - iDSparX.nl