werkvorm Archives - iDSparX.nl https://idsparx.nl/tag/werkvorm/ Voor innovatie met energie, processen die werken, effectieve vergaderingen en werkvormen met impact Sat, 04 Jul 2026 11:43:34 +0000 nl-NL hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.1 https://idsparx.nl/wp-content/uploads/2025/11/Spark-Yellow.svg werkvorm Archives - iDSparX.nl https://idsparx.nl/tag/werkvorm/ 32 32 Zelfvertrouwen op de vergaderagenda https://idsparx.nl/zelfvertrouwen-op-de-vergaderagenda/ Fri, 03 Jul 2026 10:23:56 +0000 https://idsparx.nl/?p=3875 Zelfvertrouwen op de vergaderagenda De self-efficacy theorie van Bandura in vergaderingen Ooit zat ik in een vergadering ... Ontdek meer

The post Zelfvertrouwen op de vergaderagenda appeared first on iDSparX.nl.

]]>
Zelfvertrouwen op de vergaderagenda Hoe de self efficacy theorie van Bandura je vergaderingen meer impact geeft

Zelfvertrouwen op de vergaderagenda

De self-efficacy theorie van Bandura in vergaderingen

Ooit zat ik in een vergadering en was een van de onderwerpen: verdeling van budget. Ging het naar project A, wat al wel gestart was, maar nog niet af was?  Of naar project B wat nog niet gestart was, maar wel moest gebeuren. Of moest er een verdeling gemaakt worden? Het raakte mijn werk niet direct en ik had van financiën en die projecten echt geen kaas gegeten. Ik had hier geen rol en dus haakte ik na enkele minuten af. En met mij nog enkele anderen ook. Toch stonden er nog drie onderwerpen op de agenda waar ik wel iets aan kon bijdragen. Na een half uur discussie werd een half ei gelegd en was er nog 10 minuten voor de andere onderwerpen. Niet te doen en dus met een ontevreden gevoel en zonder energie uit de vergadering gerold.

 

Herkenbaar? Het gebeurt nog te vaak dat deelnemers niets weten over onderwerpen die op de agenda staan. Dat is killing voor je motivatie volgens de zelfdeterminatietheorie van Deci & Ryan waar ik in mijn eerste blog over schrijf. Daarom ga ik in deze blog in op de derde tip uit dat blog: Zet alleen onderwerpen op de agenda waar de aanwezige deelnemers ook echt iets van weten of over kunnen meedenken en geef ze daarin een actieve rol.

Het gebeurt nog te vaak dat deelnemers niets weten over onderwerpen die op de agenda staan En dat is killing voor je motivatie

Self-efficacy

Maar waarom hamer ik er nou zo op dat je enkel mensen in je vergadering hebt die een relevante bijdrage kunnen leveren aan de agendavraag? Allereerst kost dit je organisatie geld. Mensen die niets kunnen bijdragen in een vergadering zitten letterlijk hun tijd te verdoen. Ze hadden op een andere plek van veel meer waarde kunnen zijn. Maar wat ik belangrijker vind, is dat het ook geen feestje is voor de mensen zelf. Het gaat namelijk vaak bewust of onbewust ten koste van hun gevoel van competentie en hun gevoel van self-efficacy.

 

Voor het woord self-efficacy is eigenlijk geen lekkere vertaling. Het betekent letterlijk zelfeffectiviteit. Dat gaat om de mate waarin je gelooft dat je in staat bent om bepaalde taken uit te voeren en doelen te bereiken als drijfveer voor motivatie en gedrag. In 1977 concludeerde Albert Bandura in zijn onderzoek – Self-efficacy: Toward a unifying theory of behavioral change – dat er vier factoren zijn waarmee je self-efficacy, ofwel zelfvertrouwen, kunt beïnvloeden. Bandura beschrijft dit breed, maar ik ben ervan overtuigd dat je deze principes ook in vergaderingen kunt toepassen. Daarom hieronder deze vier manieren en bijbehorende vergadertips.

Meesterschap Ervaringen (Mastery experiences)

Hierbij gaat het om positieve ervaringen uit het verleden die je zelfvertrouwen vergroten. Het is belangrijk om zo snel mogelijk positieve ervaringen van je ‘meesterschap’ te verzamelen. En hier gaat het in vergaderingen verrassend vaak mis. We gooien mensen direct vrijwel zonder sturing in ingewikkelde discussies en zijn vervolgens verbaasd dat ze stil blijven of onzeker zijn. Stel daarom kleine doelen die niet te gemakkelijk zijn, maar wel haalbaar. Dat laatste is overigens ook onderdeel van de growth mindset van Carol Dweck.

 

Het is dus belangrijk om in je vergaderingen de omstandigheden te creëren waarin mensen snel successen kunnen boeken. Formuleer je agenda vragen dus zo concreet mogelijk, stel heldere doelen en maak ze klein. Splits een groter agendaonderdeel desnoods op in meerdere vragen die je kunt afvinken. Zorg daarnaast dat enkel mensen aanwezig zijn die een relevante bijdrage kunnen leveren. Geef hen een actieve rol en zorg dat ze ook weten wat er in die rol van hen verwacht wordt. Doe waar nodig een korte opwarmoefening waarin mensen de vaardigheden die ze nodig hebben tijdens de vergadering inzetten. Iets met een kleine uitdaging, en tegelijk ook iets wat ze ook met succes kunnen afronden. Dit alles samen maakt dat je ze de optimale kans geeft om die meesterschap ervaringen op te doen en hun zelfvertrouwen een boost te geven.

Hierbij gaat het om positieve ervaringen uit het verleden die je zelfvertrouwen vergroten
Goed voorbeeld, doet goed volgen; en dat is precies wat hier bedoeld wordt

Sociaal modelleren (Vicarious experiences)

Goed voorbeeld, doet goed volgen; en dat is precies wat hier bedoeld wordt. Door rolmodellen met de juiste kennis en vaardigheden succesvol te zien, kunnen mensen geïnspireerd worden om te geloven dat ook zij hun doelen kunnen bereiken. Dit gebeurt ook in het klein tijdens vergaderingen, en vaak zonder dat we het doorhebben. En dan niet alleen op wat we zeggen, maar juist ons gedrag blijkt verrassend besmettelijk.

 

Zorg dus dat rolmodellen in je vergadering aanwezig zijn. Mensen die actief en op een constructieve manier bijdragen en dus bewust of onbewust het goede voorbeeld zijn voor de rest van de aanwezigen. Op het moment dat iemand nieuw in een goed geolied vergaderteam binnenkomt regelt dit zich vanzelf. Ze zullen de eerste vergadering wat stiller zijn, observeren hoe dingen lopen en dan denken: “Oh, gaat dat hier zo” en hun gedrag daarop aanpassen. Wil je de manier van vergaderen omgooien? Dan is het handig om dit expliciet bespreekbaar te maken en samen bijvoorbeeld een aantal filmpjes (van vergaderhelden ;)) te kijken of voorbeelden te zoeken van hoe jullie het voortaan willen aanpakken.

Sociale overtuiging (Social and verbal persuation)

Als mensen te horen krijgen dat ze alles in huis hebben wat ze nodig hebben om te slagen, is de kans groter dat ze ook daadwerkelijk succes hebben. Aanmoediging en inhoudelijk kloppende complimenten helpen zelfvertrouwen op te bouwen. Toch doen we in vergaderingen vaak precies het tegenovergestelde. We wijzen razendsnel aan wat beter kan of waarom iets niet werkt, maar vergeten te benoemen wat al goed is en behouden moet worden.

 

Dit betekent dat je observeert wat er tijdens je vergadering gebeurt en natuurlijk waar nodig bijstuurt en feedback geeft. Natuurlijk bestaat feedback uit benoemen wat beter kan, maar erken eerst wat je sterk vindt aan de inbreng van iemand voordat je verdere vragen stelt of verbeteringen voorstelt. Maar ook dat je iemand die normaal geneigd is om altijd het hoogste woord te voeren, achteraf even apart neemt en complimenteert als zij zich nu hebben ingehouden. Dat je na iedere agendavraag die je hebt beantwoord je succes viert, al is dat maar door de voortgang zichtbaar te maken. Kortom het gaat om kleine sociale interventies die mensen het gevoel geven dat ze alles in huis hebben om van deze vergadering een waanzinnig succes te maken.

Als mensen te horen krijgen dat ze alles in huis hebben wat ze nodig hebben om te slagen, is de kans groter dat ze ook daadwerkelijk succes hebben
Onze emoties, stemming en lichamelijke gesteldheid beïnvloeden hoe we onze zelfeffectiviteit beoordelen

Fysiologie (Physiological and emotion)

Tot slot beïnvloeden onze emoties, stemming en lichamelijke gesteldheid hoe we onze zelfeffectiviteit beoordelen (Kavanagh & Bower, 1985).  Zo kunnen bijvoorbeeld vermoeidheid, neerslachtigheid of stress ons pessimistisch maken en ons gevoel van zelfvertrouwen ondermijnen. En laten we eerlijk zijn: hoeveel vergaderingen vinden plaats terwijl mensen eigenlijk al drie brandjes hebben geblust voordat ze de ruimte binnenlopen?

 

Natuurlijk zijn deze gevoelens allemaal menselijk en vaak ook niet zomaar op te lossen. Een korte check-in aan het begin van je vergadering kan je wel inzicht geven in de staat van zijn van mensen. Dit maakt dat je elkaar wel kunt helpen en waar nodig de situatie kunt relativeren. En is iets spannend of juist lastig? Benoem het gewoon, geef het een plek en probeer er een oprechte positieve draai aan te geven.

Werkvormen

Zowel bij meesterschap ervaringen als in mijn oorspronkelijke tip geef ik aan dat het belangrijk is dat iedereen van uit zijn expertise een rol heeft en de kans krijgt om zijn bijdrage te leveren. Werkvormen zijn wat mij betreft dé manier om het goede gesprek te faciliteren en op een gebalanceerde manier resultaten te halen. Ook in gewone vergaderingen.

Mijn veruit favoriete werkvorm, die indirect alle factoren van self-efficacy raakt en die eigenlijk altijd op alle niveaus en onderwerpen tot succes leidt is 1-2-4-all.

1 2 4 all is een eenvoudige manier om snel tot een gezamenlijk gedragen uitgangspunt, standpunt of besluit te komen

1-2-4-all is een eenvoudige manier om snel tot een gezamenlijk gedragen uitgangspunt, standpunt of besluit te komen. Omdat bij deze werkvorm ieders input belangrijk is en bijdraagt aan het totaalresultaat is het goed voor ieders self-efficacy. Deze werkvorm werkt als volgt.

  • Laat deelnemers eerst individueel nadenken en eventueel notities maken. (1)
  • Vorm tweetallen die elkaar interviewen en zoeken naar een gemene deler of gezamenlijk standpunt. (2)
  • Laat de twee tweetallen samenkomen in een viertal en opnieuw hun standpunt bespreken om tot een gezamenlijk standpunt komen. (4)
  • Tot slot delen de viertallen hun standpunten plenair en formuleert de groep, een gedragen standpunt, conclusie of besluit. (All)

Op deze manier denkt iedereen mee, niemand domineert en worden resultaten eerder gedragen.

 

Tip: Stel vooraf scherp vast: zoeken we gezamenlijk standpunt, richting of een besluit?

 

Wil je meer werkvormen die je ook goed in vergaderingen kunt inzetten? Die jouw mensen helpen in hun zelfvertrouwen en van je vergaderingen een feestje met impact maken? Neem dan contact met me op.

The post Zelfvertrouwen op de vergaderagenda appeared first on iDSparX.nl.

]]>